Bilhetagem Eletrônica - Como adquirir


Manual do Sistema de Compra de Créditos pela Internet
 
O que é o Siga Vitória Vale-Transporte
Cuidados com o Cartão Siga Vitória Vale-Transporte
Como obter o Siga Vitória Vale-Transporte
Cadastramento de responsável e e-mail do responsável para recebimento de login e senha de acesso ao WebSigom (apenas para Empregadores que são clientes do SETPES)
Desligamento de funcionários
Cartões utilizados para serviços
Como Adquirir Créditos para o Siga Vitória Vale-Transporte e para Siga Vitória Serviço
Carregamento de Créditos no Siga Vitória
Consulta de saldo nos cartões Siga Vitória Vale-transporte e Siga Vitória Serviço
Como funciona o Siga Vitória Vale-Transporte
Procedimentos para bloqueio do Siga Vitória Vale-Transporte e para Siga Vitória Serviço ou desbloqueio e recuperação dos créditos tarifários
Como proceder em caso de danificação do cartão
Vantagens do Siga Vitória Vale-Transporte
Horário de Atendimento no SETPES
Locais de Atendimento
Informações
Anexos

O que é o Siga Vitória Vale-transporte

O “SIGA VITORIA Vale-Transporte” é um cartão “inteligente”, que permite o armazenamento de informações e programa de funções, funcionando por aproximação, recarregável, de propriedade do SETPES, por ele distribuído e comercializado exclusivamente, e será utilizado inicialmente no âmbito do Sistema Municipal de Vitória.

Com o SIGA VITORIA Vale-Transporte as passagens de papel passam a ser créditos eletrônicos, armazenados no cartão. O SIGA VITÓRIA pode ser recarregado em qualquer equipamento (validador) existente nos ônibus, nos postos de vendas (pelos saldímetros) e também nos caixas do SETPES, através da compra de créditos que serão carregados imediatamente nos cartões.

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Cuidados com o Cartão Siga Vitória Vale-Transporte

Para o bom uso do cartão SIGA VITÓRIA, observe as recomendações abaixo:

  • Não dobre, pefure nem grampeie o cartão;
  • Não molhe-o;
  • Não exponha o cartão ao sol, calor ou a produtos químicos;
  • Não cole adesivos nem plastifique-o;
  • Nunca empreste seu cartão a terceiros;
  • Lembre-se de que um cartão bem conservado e utilizado corretamente evita erros de leitura.

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Como obter o Siga Vitória Vale-Transporte

O Siga Vitória Vale-Transporte será fornecido pelo SETPES aos empregadores, que ficarão responsáveis pela guarda e distribuição dos cartões aos seus empregados. Todos os empregados que utilizam Vale-Transporte municipal deverão ser cadastrados no sistema do SETPES.

Cadastramento do empregador

O primeiro passo é o cadastramento do empregador junto ao SETPES.

O empregador Pessoa Jurídica:

• Retirar Ficha de Cadastramento nos postos de comercialização de Vale-transporte (Modelo A).

Em seguida o empregador deverá encaminhar aos postos de comercialização de Vale-transporte a ficha preenchida juntamente com os seguintes documentos:

• Contrato social e alterações, se houver, ou estatuto
• Cartão CNPJ
• Procuração se houver
• Se condomínio, ata da última eleição.
• Informar um responsável e e-mail de contato para obter o login e senha de acesso à compra pela Internet (utilizar cadastramento de responsável e e-mail do responsável ).

O empregador Pessoa Física deverá apresentar na sede do SETPES os seguintes documentos:

• Cartão do CPF
• Carteira de Identidade
• Informar um e-mail de contato para obter o login e senha de acesso para a compra pela Internet (utilizar cadastramento de responsável e e-mail do responsável ).

Os empregadores Pessoa Física ou Jurídica que já são cadastrados no SETPES deverão atualizar os dados do responsável e e-mail de contato para obter o login de acesso à compra via Internet. Esta atualização poderá ser feita pelo formulário de cadastramento de responsável e e-mail responsável abaixo.

AVISO: O SETPES se encarregará de gerar um login e senha, que serão encaminhados ao e-mail cadastrado.

Cadastramento dos empregados

Após o empregador estar cadastrado no SETPES, deverá ser feito o cadastro dos funcionários das seguintes formas:

Através da Internet Após obter o login de acesso, poderá cadastrar seus funcionários pela Internet acessando o site www.setpes.org.br, item de menu Acessar login. O prazo para confecção dos cartões será de três dias úteis.

Através de formulárioEsta modalidade está disponível apenas para empregadores que não têm acesso à Internet e limitada ao número de 10 funcionários por empregador. O formulário deve ser retirado no balcão de atendimento do SETPES (Modelo C). O prazo para confecção dos cartões será de cinco dias úteis. Os formulários preenchidos deverão ser entregues no setor de Atendimento a Clientes.


AVISO: Nestas modalidades o empregador receberá um cartão novo para cada funcionário cadastrado. Os cartões de funcionários demitidos deverão ser reaproveitados para novas admissões (veja sobre “Desligamento de funcionários”).

AVISO: Somente poderá ser solicitada carga para cartões que estejam vinculados a um funcionário da empresa.

Na admissão de funcionários, tendo o empregador cartões de empregados demitidos em seu poder, o processo de cadastramento deverá seguir a seguinte regra:

• O empregador deverá informar ao SETPES, através do Formulário de cadastramento de funcionários – Modelo D (que poderá ser obtido no site www.setpes.org.br ou retirado em um posto de comercialização do SETPES), os dados dos funcionários admitidos, junto com o número externo do cartão reserva em sua posse.

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Cadastramento de responsável e e-mail do responsável para recebimento de login e senha de acesso ao WebSigom (apenas para Empregadores que são clientes do SETPES)

Os empregadores que possuem cadastro no SETPES, e são clientes habituais, deverão informar o nome de uma pessoa para contato e seu e-mail, para que seja gerado o login e senha de acesso ao WebSigom (cadastro e compra de créditos pela Internet).

Formulário de cadastramento de responsável e e-mail responsável
 
CNPJ / CPF:
Empregador:
Pessoa responsável de contato:
E-mail para remessa de senha:
Tarifa que utiliza: Vitória     Transcol    
Telefone para contato: -
Telefone para contato: -
 

O sistema de compra de créditos pela Internet (WebSigom), é distinto para os cartões Siga Vitória e Cartão Transcol, portanto o empregador deverá informar para qual tipo de cartão está solicitando o login e senha.

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Desligamento de funcionários

Quando ocorre uma rescisão de contrato de trabalho, o Siga Vitória Vale-Transporte do empregado deverá ser recolhido pelo empregador para reutilizá-los com novos funcionários. O empregador poderá solicitar a leitura dos créditos remanescentes, através do Formulário de Solicitação de Saldo de cartão (Modelo E) ou se encaminhar a um posto de comercialização do SETPES e fazer a leitura dos cartões nos saldímetros. A solicitação por formulário deverá ser feita até dois dias de antecedência da rescisão e encaminhada ao setor de atendimento a clientes na sede do SETPES. O SETPES emitirá um documento informando o saldo existente no Siga Vitória para compensação no Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho.

Caso o empregador tenha um novo empregado que necessite do Siga Vitória Vale-transporte, basta enviar uma Solicitação de Cadastramento de Funcionário (Modelo D), e o mesmo será associado ao novo empregado.

Assim que os cartões estiverem associados a um empregado, a empresa poderá fazer o pedido de carga de créditos para seus funcionários.

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Cartões utilizados para serviços

Empregadores que necessitam utilizar cartões Siga Vitória para necessidades de deslocamentos de colaboradores a serviço da empresa, deverão solicitar um outro tipo de cartão (SIGA VITÓRIA SERVIÇO). Encaminhar solicitação por ofício ao setor de atendimento a clientes na sede do SETPES ou através do e-mail cadastrovt@setpes.org.br, informando, o CNPJ da empresa, nome da empresa, quantidade de cartões. Estes cartões não são vinculados a uma pessoa, e terão suas cargas de créditos feitas através da Internet ou nos postos de comercialização do SETPES. O prazo para confecção dos cartões será de três dias úteis.

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Como Adquirir Créditos para o Siga Vitória Vale-Transporte e o Siga Vitória Serviço

Os empregadores poderão efetuar a compra de créditos para o Siga Vitória Vale-transporte e Siga Vitória Serviço através de duas formas, de acordo com o interesse do empregador:

Recarga nos postos de comercialização de Vale-Transporte do SETPES (máximo 5 cartões por atendimento)

O empregador se dirige a algum posto de comercialização de Vale-Transporte do SETPES, efetua o pagamento, levando os cartões Siga Vitória Vale-Transporte e Siga Vitória Serviço. Estes serão recarregados com créditos em Reais de acordo com a definição do empregador.

Recarga embarcada – (ônibus/validadores)

O empregador faz o pedido de créditos tarifários para cada cartão pela Internet - WebSigom, ou excepcionalmente através do Formulário Requisição de Vale-Transporte (Modelo F). No caso da solicitação através de formulário, este deverá ser entregue na sede do SETPES com 3 (três) dias de antecedência à data de recarga de crédito no cartão. Os pedidos feitos pela Internet deverão ser digitados com 2 (dois) dias de antecedência à data de recarga de crédito no cartão.

Os pedidos de recarga do Siga Vitória Vale-Transporte e Siga Vitória Serviço, via Internet, podem ser solicitados por três formas distintas:

  • Uma opção é digitar o valor dos créditos para cada empregado. O campo VALOR exibe o valor da última recarga solicitada para cada usuário.O valor da recarga pode ser alterado, digitando-se outro valor por cima. Se o campo VALOR não for alterado, a recarga solicitada será igual ao último pedido.

  • A segunda opção é preencher o valor de crédito para cada empregado utilizando o campo PREENCHER O PEDIDO COM O VALOR, clicando, em seguida, no botão PREENCHER. Desta forma, toda a lista será automaticamente preenchida com o mesmo valor de créditos. Para confirmar o pedido, marque na coluna ENVIAR, ao lado de cada empregado que irá receber o crédito. Outro recurso dentro desta mesma opção é marcar todos os empregados listados na página com o botão MARCAR TODOS.

  • A terceira opção é a importação do arquivo texto com os valores de crédito. O primeiro passo é clicar no botão PROCURAR para encontrar o arquivo solicitado. Em seguida, clique no botão IMPORTAR para ter os valores importados. Automaticamente, todos os valores de créditos serão preenchidos para cada empregado. Acione o botão ARQUIVO TXT para verificar o layout de importação.

Para recarga embarcada estarão disponíveis duas formas de pagamento:

Boleto bancário – emitido no momento de envio de pedidos de créditos feitos na Internet. Poderão ser pagos em qualquer agência bancária. Se o cliente optar em pagar o pedido feito pela Internet em um dos postos de comercialização de Vale-Transporte do SETPES, deverá apresentar o boleto bancário impresso.

•Pagamentos em dinheiro ou cheque nos postos de comercialização de Vale-Transporte. Deverão ser efetuados até as 16:30 h do dia que antecede a recarga.

Observação importante: O pagamento deverá ser feito preferencialmente através do boleto bancário, e as recargas serão liberadas no dia seguinte após a confirmação do crédito na conta corrente do SETPES.

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Carregamento de Créditos no Siga Vitória

O carregamento de créditos tarifários no Siga Vitória Vale-Transporte e Siga Vitória Serviço serão efetuados no primeiro dia útil após a confirmação do pagamento dos mesmos ao SETPES.

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Consulta de saldo nos cartões Siga Vitória Vale-transporte e Siga Vitória Serviço

O empregador poderá verificar o saldo dos cartões Siga Vitória Vale-transporte e Siga Vitória Serviço pela Internet. Para conectar-se o empregador deve usar o login e senha recebida e ir ao menu "Consultas" > "Saldo do usuário", ou, ao fazer o pedido em "Faça seu pedido" > "Recarga com saldo".

AVISO: O valor exibido na Internet não reflete o saldo exato dos créditos contidos no cartão. Está computado apenas o saldo do dia anterior.

Para saber o valor exato do saldo em cada cartão, o empregador deverá se dirigir aos postos de comercialização do SETPES, levando o cartão e utilizar o saldímetro que está instalado nestes postos.

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Como funciona o Siga Vitória Vale-Transporte

Apresentamos abaixo quadro simplificado de funcionamento do Siga Vitória Vale-Transporte:

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Procedimentos para bloqueio do Siga Vitória Vale-Transporte e Siga Vitória Serviço ou desbloqueio e recuperação dos créditos tarifários


A solicitação de bloqueio deve ser feita ao SAC do SETPES diariamente no horário comercial de 8:00 às 17:45 h, exceto aos sábados, domingos e feriados. Informamos que o bloqueio do cartão nos validadores dos ônibus acontecerá no primeiro dia após o registro da solicitação no SAC.

O empregador poderá solicitar ao SETPES o bloqueio ou desbloqueio do cartão e a recuperação dos créditos tarifários ainda não utilizados.

O motivo do requerimento poderá ser em casos de extravio, roubo, perda.

O pedido será formulado por escrito, via fax ou e-mail, em papel timbrado ou com o carimbo do CNPJ, assinado pelo representante legal, informando a matrícula do empregado, nome e data de nascimento do empregado e o motivo do bloqueio do cartão. Para Cartão Siga Vitória Serviço informar a matrícula impressa no verso. No caso de solicitação, através de fax ou e-mail, o documento original deverá ser enviado para o SETPES no prazo máximo de 24 horas após o envio.

O documento será arquivado para uma posterior averiguação e auditoria.

Em caso de não envio no prazo determinado do documento oficializando o bloqueio do Siga Vitória Vale-Transporte ou Siga Vitória Serviço o mesmo será desbloqueado.

Havendo a necessidade de emissão de 2ª via do Siga Vitória Vale-Transporte ou Siga Vitória Serviço, deverá ser efetuado previamente o pagamento do cartão no valor correspondente a 7 (sete) vezes o valor da tarifa comum em vigência. O valor da 2ª via será cobrado do empregador.

Caso o cartão tenha sido recuperado e bloqueado no validador, é necessário que o cartão seja encaminhado para o SETPES para efetuar sua regularização. O empregado só poderá utilizá-lo no dia seguinte após sua regularização.

A preparação e a restituição dos créditos residuais, para o novo cartão do empregado, será efetuada em cinco dias úteis após o pagamento da 2ª via e averiguação do saldo do cartão anterior.

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Como proceder em caso de danificação do cartão

Compareça à sede do SETPES, localizado a Rua Constante Sodré, 265 em Santa Lúcia, Vitória, no setor de atendimento ao cliente, no horário de atendimento: de segunda à sexta-feira das 8h às 16:30h.

Faça a entrega do cartão danificado. Isto é indispensável para a emissão da 2ª via e resgate dos créditos não utilizados.

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Vantagens do Siga Vitória Vale-Transporte

Para o empregador

• Caráter não salarial do benefício;
• Dedução no Imposto de Renda;
• Inclusão como Despesa Operacional;
• A concessão do vale-transporte afasta reclamação das horas "in itinere“.

Para o empregado

• Agilidade e rapidez, pois diminui o tempo de embarque pela alta velocidade de processamento dos créditos eletrônicos.
• Conforto, praticidade e facilidade, já que o valor de todos os Vales-Transporte estará armazenado em um só cartão. O validador informa o saldo restante de créditos após cada utilização. Elimina-se o manuseio de dinheiro em papel. O carregamento dos créditos é feito diretamente nos equipamentos embarcados.
• Recuperação de créditos - Em caso de roubo, furto, perda ou extravio, o cartão será bloqueado e os créditos não utilizados, poderão ser reaproveitados em novo cartão.
• Custo de fornecimento do primeiro cartão é gratuito.

Para o sistema

• Controle de fluxo de demandas
• Melhor controle do fluxo de passageiro
• Melhor controle de viagens
• Melhor controle de horário das partidas viagens.

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Horário de Atendimento no SETPES

O SETPES atende de segunda á sexta-feira, das 8h às 16h30.

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Locais de atendimento

Sede - Rua Constante Sodré, 265 - Santa Lucia - Vitória 
 

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Informações

www.setpes.org.br
Fale SETPES: 2125.7602
e-mail: sac@setpes.org.br

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Anexos

Modelo A
Modelo C
Modelo D
Modelo E
Modelo F

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